Da bi vaše opozorilo bilo veljavno, mora biti natančno in resnično.
Vaša izjava je resen korak in ima lahko posledice za prizadete.
Zato je pomembno da skrbno preučite verodostojnost ugotovljenih dejstev in izjav, o katerih poročate. V nasprotnem primeru se opozorilo lahko šteje za obrekovanje.
Kriteriji za določanje resnosti opozorila so naslednji:
- ali poročilo opisuje razmere škodljive za okolje ali organizacijo?
- ali je značaj opisane situacije ali ravnanja dovolj prepričljiv?
- ali so prijavljene okoliščine v nasprotju z zakonom, predpisi ali kodeksom ravnanja?
- je priložena dokumentacija ki dopolnjuje poročilo (fotografije, dokumenti, video...)
- je poročilo oddano brez osebnega interesa in v dobri veri?
- ali je oseba ki je oddala opozorilo pripravljena pričati o prijavljenih dejstvih?
V načelu spoštovanja zaupnosti in zakonitih pravic naših zaposlenih bo vsako poročilo predmet temeljite analize in podrobne notranje revizije.
Anonimnost avtorja ki je opozorilo oddal brez osebnega interesa in v dobri veri se ohrani, ko se odreče dejanjem, ki so v nasprotju z našim etičnim kodeksom, zločinci ali zločini, katere pozna osebno - kot sledi po trenutnih zakonih ZDA.
