Dovete essere consapevoli del fatto che per essere ammissibili la vostra relazione deve essere grave e di fatto.
La sua dichiarazione è un passo serio e può avere implicazioni per le persone interessate.
Come tale, è importante considerare attentamente la veridicità dei fatti osservati e le dichiarazioni riportate al fine di evitare di essere considerate diffamatorie.
Per le vostre buone informazioni, l'ammissibilità della relazione sarà valutata attraverso:
- La relazione descrive una situazione dannosa?
- Il carattere della situazione è abbastanza grave?
- i fatti differiti sono contrari alla legge, ai regolamenti o al codice di condotta?
- una possibile documentazione completa il rapporto (foto, documento, video ...)
- la relazione è disinteressata e in buona fede?
- L'informatore ha assistito personalmente ai fatti riportati?
In un principio di rispetto della riservatezza e dei diritti legittimi dei nostri dipendenti, qualsiasi relazione sarà oggetto di un'analisi rigorosa e di un audit interno dettagliato.
Il segreto dell'identità dell'autore di una relazione disinteressata e in buona fede sarà preservato quando denuncerà atti contrari al nostro codice etico, ai criminali o ai crimini di cui è personalmente a conoscenza.
